Geração de Nota de Serviço para a Prefeitura no Sistema - TopCon

Para emitir a nota na prefeitura pelo Sistema TopCon poderá realizar o processo abaixo no sistema:

1- Acessar o site da prefeitura e consultar as últimas notas emitidas. Após isso abrir a última nota e verificar qual é a numeração do RPS gerado para essa nota e a numeração da nota emitida;

2- Acessar o Módulo Cadastro >> Cadastros Fiscais >> Aplicação 2006 - Filial e localizar a filial. Após localizar a filial clicar em alterar e clicar na aba Prestação de Serviço. Neste caso no campo Próximo RPS colocar o próximo número de RPS que será emitido na prefeitura e no campo Próxima Seq NFS colocar a próxima numeração de nota a ser gerada na prefeitura e clicar em confirmar;

3- Após realizar esse processo poderá acessar o Módulo Faturamento >> Faturamento >> Aplicação 6223 - Remessa Nota Fiscal Eletrônica e realizar o preenchimento do filtro de acordo com os dados da fatura ou faturamento que deseja enviar para a prefeitura.

3.1- Usina: Deverá informar a usina que foi gerado a fatura ou faturamento no sistema;

3.2- Data NF: Deverá informar a data da fatura ou faturamento gerado no sistema;

3.3- No. Faturamento: Deverá informar o número do faturamento gerado no sistema;

3.4- No Fatura: Deverá informar o número da fatura gerado dentro do faturamento informado no filtro;

Opções de geração das notas:

1º Opção: Caso tenha mais de um faturamento para ser gerado as notas na prefeitura que seja a mesma data poderá informar no filtro somente a usina e a data NF e clicar em confirmar.

2º Opção: Caso deseja gerar notas de todas as faturas dentro de um faturamento em específico poderá informar a usina, Data NF e No Faturamento e clicar em confirmar, sendo assim será gerado as notas na prefeitura para todas as faturas dentro desse faturamento.

3º Opção: Caso deseja gerar apenas a nota na prefeitura de uma única fatura deverá informar todas as informações na aplicação como a Usina, Data NF, No Faturamento e No Fatura.

Vale lembrar também que não é possível descrever todo o processo pois cada prefeitura tem a sua particularidade para enviar as notas pelo sistema, isso depende da integração de cada prefeitura. Sendo assim em algumas prefeituras ao confirmar a geração do arquivo de remessa na aplicação 6223 é gerado um bloco de notas informando um número de protocolo onde o mesmo deverá ser informado dentro do Módulo Faturamento >> Faturamento >> Aplicação 6226 - Retorno Nota Fiscal Eletrônica e informar a usina que será processado esse retorno e também o número do protocolo conforme precisa e clicar em confirmar para que possa finalizar o processo de emissão de notas na prefeitura. Porém conforme informado não são todas as prefeituras que será necessário realizar esse processo.

Importante ressaltar também que caso tenha alguma fatura em específico que você não deseja gerar a nota na prefeitura antes de gerar o arquivo de remessa poderá deixar a fatura como pendente no sistema, sendo assim a mesma não é considerada no arquivo de remessa para a prefeitura. Para isso poderá assistir o vídeo abaixo onde mostra de forma detalhada esse processo e também caso deseja realizar alguns ajustes na fatura gerada no sistema.

https://vimeo.com/662583958/f3bb0341a9