Comissão de Vendas - TopCon

A comissão de vendas no TopCon pode ser calculada pelas vendas do concreto e também pelas vendas de bomba. Ela pode ser definida por vendedor ou representante e há diversas parametrizações diferentes, que veremos abaixo. É importante ressaltar que a comissão de vendas é calculada considerando somente as remessas faturadas.

 

Configurações Iniciais:

ParametroN 128

Primeiramente é necessário definir a forma do cálculo de comissão no ParametroN 128. As opções são 0 - Viagem/Bombeado e 1 - Metas e Excedentes.

Dependendo da opção escolhida, os cadastros de comissão e relatórios sofrem alterações. No caso da comissão de vendedor, quando definida a opção 0 - Viagem/Bombeado as opções de relatório de comissão de vendas são exibidas os modelos do 1, 2, 3, 4, 5, 6 e 8:

 

Além dessas opções de relatório o botão de rateio de comissão é exibido na aplicação 6111 Atualiza Contato:

Se definida a opção 1 - Metas e Excedentes as opções de relatórios são os modelos 7, 8, 9, 10 e 11:

 

ParametroN 135

Outro parâmetro que devemos levar em consideração apenas quando o ParametroN 128 for 1 - Metas e Excedentes, é o ParametroN 135 Utiliza Regra de Comissão Definida no Cadastro de Vendedor:

 

 

Se True, o código de comissão usado será o que foi definido no cadastro do vendedor, se estiver false, será usada a usina de entrega da remessa como base para a comissão. Nesse caso o código da comissão deve ser o mesmo código da usina.

 

DSR - Descanso Semanal Remunerado

Outra configuração inicial necessária é o DSR, que pela lei trabalhista é obrigatório pagar DSR sobre comissões. É necessário que o DSR seja configurado na aplicação Módulo Cadastro > Menu Cadastros Gerais > 6030 DSR - Descanso Semanal Remunerado por usina.

 

Configurações da Comissão - Parametro N 128 = 0 - Viagem/Bombeado

Para configurar a comissão de vendas é necessário acessar a aplicação Módulo Cadastro/Faturamento > Menu Cadastros Gerais > 6003 Vendedor/Representante > Aba Dados Comissão.

É possível cadastrar a comissão de duas maneiras: através do Código de Comissão (opção 1 na imagem) ou pelo Tipo de Comissão (opção 2 na imagem):

 

 

Primeiramente vamos conhecer a opção 2 onde há algumas comissões de concreto e bomba que já vem definidas no cadastro Geral do sistema e dependendo da opção escolhida, varia os campos que devem ser preenchidos. As opções são:

 

COMISSÃO CONCRETO:

a) 6201 - %S/ O SERVICO: Valor de Venda

Valor Serviço = Valor Venda - Valor Material + Encargos Financeiros Condição de Pagamento
Comissão = Valor Serviço * % Comissão Serviço

Exemplo Relatório 6262 Comissão Vendedor - Modelo 3: 

b) 6202 - % S/DIF.DE PREÇO VENDA X TAB

Diferença Preço Venda = Valor de venda - Valor Tabela
Comissão = Diferença Preço Venda * % Sobre Diferença Preço

Exemplo Relatório 6262 Comissão Vendedor - Modelo 3: 

c) 6203 - %SOBRE SERVICO+% DIF. PREÇO

Engloba a soma dos cálculos exibidos nas opções a e b.

Valor Serviço = Valor Venda - Valor Material + Encargos Financeiros Condição de Pagamento
Diferença Preço Venda = Valor de venda - Valor Tabela
Comissão = Diferença Preço Venda * % Sobre Diferença Preço + Valor Serviço * % Comissão Serviço

Exemplo Relatório 6262 Comissão Vendedor - Modelo 3: 

d) 6204 - % S/SERV.OU% S/ DIF. PR. MAIOR

Será considerado os cálculos exibidos nas opções a ou b, o que for o maior valor.

Valor Serviço = Valor Venda - Valor Material + Encargos Financeiros Condição de Pagamento
Diferença Preço Venda = Valor de venda - Valor Tabela
Comissão = Diferença Preço Venda * % Sobre Diferença Preço OU Valor Serviço * % Comissão Serviço

e) 6205 - % S/ A VENDA

Pode ser definido se o valor será calculado ou não calculado sobre as taxas extras.

Comissão = Valor Venda * % Comissão

Exemplo Relatório 6262 Comissão Vendedor - Modelo 3: 

f) 6207 - R$ POR M3

Comissão = Volume * Valor Comissão de Venda

Exemplo Relatório 6262 Comissão Vendedor - Modelo 3: 

g) 6208 - % S/PREÇO MÉDIO

Será calculado o preço médio do período e será aplicado o percentual ou valor definido no 
cadastro das faixas de comissões.

 

COMISSÃO BOMBA:

a) 6301 - % SOBRE O VALOR DO BOMBEAMENTO

Comissão = Valor de Bomba * % Sobre Bombeamento

Exemplo Relatório 6262 Comissão Vendedor - Modelo 3: 

b) 6302 - VALOR FIXO POR BOMBEADO

Comissão = Quantidade Bombeado * Valor Fixo por Bombeado

Exemplo Relatório 6262 Comissão Vendedor - Modelo 3: 

c) 6303 - VALOR FIXO POR M3 BOMBEADO

Comissão = Quantidade de M3 Bombeado * Valor Fixo por Bombeado

Exemplo Relatório 6262 Comissão Vendedor - Modelo 3: 

 

Pendência de Comissão:

Se for necessário fazer um desconto ou acréscimo de comissão é possível inserir esses valores na aplicação Módulo Faturamento > Comissão > 6219 Pendência Comissão. O valor pode ser negativo para desconto ou positivo para acréscimo. O contrato e a data informada deve estar dentro do período de geração da comissão. Segue abaixo um exemplo:

 

Outra funcionalidade útil é que pode ser definida se a remessa vai ser computada ou não na comissão. Por padrão todas entram, mas se desejar retirar alguma basta acessar a aplicação Faturamento > 6202 Atualiza Remessa e desmarcar as opções desejadas usando o botão Comissionamento. Para isso a remessa não pode estar faturada. Segue exemplo:

 

 

Para Gerar a Comissão:

Antes de visualizar qualquer relatório de comissão é necessário gerar a comissão através da aplicação Módulo Faturamento > Comissão > 6221 Gera Comissão.

Escolha o tipo de comissão a ser gerada, se desejar o comissionado e mês base. O período será preenchido de acordo com o dia base da comissão definida na aplicação Módulo Comercial > Menu Cadastro > 6999 Parametros, mas o período pode ser alterado de acordo com a necessidade. Após o preenchimento confirme.

 

 

Relatórios de Comissão de Vendedor (ParametroN 128 = 0):

Para visualizar a comissão acesse aplicação Módulo Faturamento > Comissão > 6262 Comissão Vendedor. Segue abaixo um exemplo dos relatórios mais relevantes:

 

Modelo 1 Vendedor/Fatura - Sintético

Nesse relatório é possível ver de forma sintética o valor da comissão por fatura e o percentual que cada fatura representa em relação ao total do período. Também é possível ver o volume e valor dos títulos inadimplentes do vendedor e o valor de inadimplencia recuperado no mês. O total a pagar desconta esses valores e também as pendencias de comissão.

 

Modelo 3 Vendedor - Analítico

Para conferência da comissão esse é o relatório mais indicado, pois, apresenta de forma analítica todos os detalhes de cada remessa como: valor de material, valor de serviço, encargos financeiros, sobrepreço, etc.

 

Modelo 6 - Vendedor Demonstrativo

Esse relatório pode ser usado para que o vendedor veja de forma mais detalhada quais são os inadimplentes do mês.

 

Modelo 8 - Vendedor Sintético

Boa opção para ver as informações totalizadas por vendedor.

 

Configurações da Comissão por Código Parametro N 128 = 1 - Metas/Excedentes

a) Comissão de Representante:

Para configurar a comissão de vendas por Código é necessário acessar a aplicação Módulo Cadastro/Faturamento > Menu Cadastros Gerais > 6003 Vendedor/Representante > Aba Dados Comissão.

Clicando na opção Cadastro de Comissão a seguinte tela é aberta para que seja definido os campos desejados. Mais de uma opção pode ser definida:

 

Segue abaixo uma breve explicação sobre cada campo:

% Comissão Concreto: pode ser definido um percentual que o vendedor receberá sobre o valor total da remessa de concreto. 

Valor Prêmio Concreto por M3: valor em reais que o vendedor vai receber por cada M3 vendido.

Sobre Preço Concreto: Se informado S, o vendedor vai receber o percentual definido no campo "S/ Preço % Até" do valor definido no campo "S/ Preço Valor Até", o que passar desse valor, vai ser pago o percentual que está no campo "S/Preço % Acima" apenas dessa diferença.

% Comissão Taxa Extra: percentual que será pago apenas para taxas extras.

Preço Abaixo da Tabela: Se S, mesmo que a bomba esteja abaixo da taxa mínima, o vendedor receberá comissão, caso contrário não.

% Vendedor Padrinho: percentual que será pago ao padrinho da venda. O valor definido para o vendedor padrinho será descontado da comissão do vendedor principal do contrato.

% Comissão Meta: percentual que será pago ao vendedor, caso o valor da meta cadastrado 6060 Cadastro de Metas para Vendedores seja atingido.

Segue abaixo um exemplo:

Considerando a seguinte configuração:

Os cálculos de cada coluna do relatório são:

Vlr. Comis. Adicionais: R$ 900,00 * 2% = R$ 18,00
Vlr. Prêmio M3: R$ 5,00 * 8: R$ 40,00
Vlr .Comis. S/ Preço: =((((R$ 450,00 - R$ 386,92)- R$ 5,00 ) * 50%) + R$ 5,00) * 8M3= R$ 272,32

Vlr. Comis. Concreto: ((R$ 450,00 - (R$ 450,00 - R$ 386,92) - R$ 5,00 ) * 8M3) * 2% = R$ 61,10

 

Observação: essa comissão é usada apenas para representantes.

 

Relatórios de Comissão de Representante

Para visualizar a comissão acesse aplicação Módulo Faturamento > Comissão > 6262 Comissão Vendedor. Segue abaixo um exemplo dos relatórios mais relevantes:

 

Modelo 9 Representante Analítico

Nesse relatório é possível ver de forma analítica o valor de cada remessa e as comissões que envolvem. Na página final é possível ver também os inadimplentes do mês, que são descontados do valor que será pago de comissão:

Primeira página:

Última página:

 

Modelo 10 Representante Sintético

Nesse relatório é possível ver de forma sintética o valor total da comissão de cada representante. Na página final é possível ver também os inadimplentes do mês, que são descontados do valor que será pago de comissão:

 

b) Comissão Vendedor Padrinho:

O vendedor padrinho é a pessoa que receberá comissão de um contrato além do vendedor responsável pela venda. O valor definido para o vendedor padrinho será descontado da comissão do vendedor principal do contrato. Isso deve ser definido no contrato. Essa comissão deve ser definida no campo abaixo:

Após gerar a comissão, é possível ver os valores no relatório abaixo:

Modelo 11 Vendedor Padrinho Analítico:

 

c) Comissão de Vendedores por Metas:

É possível definir as metas de vendas em volumes para os vendedores na aplicação Módulo Faturamento > Menu Cadastro > 6060 Cad. Metas para Vendedores:

 

O percentual da meta pode ser definido na aplicação de Regra de comissão: 

O relatório indicado para visualizar as metas é o Comissão > 6315 Comissão Vendedores por Metas > Modelo 2:

 

Guia rápido para verificar remessa que não calculou comissão:

1) Tem comissão cadastrada para o vendedor da remessa?

2) A remessa está para o vendedor correto?

3) A remessa não está cancelada?

4) A remessa está com comissão = S na aplicação 6202?

5) Tem DSR cadastrado para a usina e mês?

6) A comissão foi gerada?