Melhoria
Agora no TopCompras passa existir a possibilidade de excluir ou cancelar apenas um pedido de compra, quando tem vários pedidos em uma mesma cotação. Antes quando eram selecionados vários produtos e vários fornecedores em uma única cotação, eram gerados vários pedidos (um para cada fornecedor) porém quando havia necessidade de cancelar apenas um pedido referente a essa cotação, o sistema não permitia cancelar ou excluir apenas um pedido, todos eram excluídos e voltava no processo de cotação para gerar novamente. O processo de criação continua da mesma forma, onde na aplicação 6104 - Geração Cotação >> Módulo Compras >> Menu Compras é possível selecionar vários produtos para realizar a cotação podendo apresentar a seguinte mensagem quando os produtos não pertencerem ao mesmo grupo de materiais:
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TopCompras
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Os Itens Selecionados Não Pertencem ao Mesmo Grupo de Materiais. Deseja Continuar
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Sim Não
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Ao confirmar a mensagem aparecerá a janela para selecionar os fornecedores que farão parte do processo de cotação, podendo selecionar quantos forem necessário dentro do limite de 10 fornecedores por cotação, podendo apresentar a seguinte mensagem caso tentar selecionar mais de 10:
Após esse processo já na aplicação 6108 - Atualiza Cotação serão informados os valores de cada fornecedor e ao fazer a seleção de um fornecedor para solicitar a geração do pedido de compra ocorrerá a seguinte mensagem:
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TopCompras
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Deseja Selecionar Todos os Materiais Para Este Fornecedor?
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Sim Não
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Se informar Sim a cotação será criada para apenas um fornecedor, e consequentemente será gerado apenas um pedido de compra. Se informar Não aparecerá outra mensagem:
Se informar sim serão selecionados todos os fornecedores onde para cada produto possui o menor preço entre eles, e diante disso serão gerados vários pedidos de compra, sendo um para cada fornecedor vinculados a uma mesma cotação. Na geração dos pedidos através da aplicação 6119 - Gera Pedido será necessário informar os dados (Data Prev. Entrega, Nº Pedido Fornecedor, os locais de cobrança, faturamento e entrega) para cada um dos fornecedores listados antes de confirmar os pedidos. Após os pedidos já gerados e aprovados, pode surgir a necessidade de cancelar ou excluir apenas um ou alguns deles, neste caso através da aplicação 6110 - Atualiza Pedido se clicar na opção 'Excluir' abrirá a seguinte janela com as opções:
- Cancelar Pedido: onde o pedido selecionado e cotação ficarão com status 'cancelados' e a requisição com status 'Aguardando Confirmação de Cancelamento', sendo possível reprovar a requisição, ou aprovar para que fique com status 'Aguardando Geração de Cotação' para cotar e fazer o processo novamente.
- Excluir Pedido: onde o pedido será excluído, os itens da requisição passam para o status 'Em cotação' e voltam para o processo de cotação para fazer as alterações necessárias e gerar o pedido novamente.
- Excluir Pedido e Cancelar Requisições Referentes: onde o pedido é excluído, a cotação passa ficar com status 'Cancelada' e os itens da requisição com status 'Aguardando Confirmação de Cancelamento', também sendo possível reprovar a requisição, ou aprovar para que fique com status 'Aguardando Geração de Cotação' para cotar e fazer o processo novamente.
Ao clicar em qualquer uma dessas opções, em algum dos pedidos que estejam relacionados a uma mesma cotação será apresentada a seguinte mensagem:
Se já existir notas fiscais vinculadas com entrega total ou parcial, ao clicar Sim na mensagem será apresentada uma outra mensagem listando os pedidos que já possuem notas fiscais emitidas já vinculadas e não permitirá a exclusão:
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TopCompras
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Cancelamento não permitido! Existe Nota Fiscal gerada para os pedidos abaixo.
Pedido: 00000 Ano Pedido: 20
Pedido: 00001 Ano Pedido: 20
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OK
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Caso o pedido que tentar excluir já existir nota fiscal emitida e vinculada a ele, a mensagem será a seguinte:
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TopCompras
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Exclusão não permitida! Existe Nota Fiscal gerada para este pedido.
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OK
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Caso o pedido a ser Excluído ou Cancelado não tenha nota vinculada, será excluído ou cancelado apresentando o numero da cotação que foi gerado no desmembramento:
Com esse novo processo não será mais preciso cancelar todos os pedidos que estão relacionados a uma mesma cotação para fazer alguma alteração quando necessário.
Também ajustamos alguns processos de alteração no pedido já gerado:
Condição de Pagamento: Não será permitida mais alteração desta campo, uma vez que o pedido já aprovado e com a previsão gerada não pode mais ser alterado, tem que excluir ou cancelar o pedido, ir na cotação alterar condição de pagamento, gerar o pedido novamente e enviar para nova aprovação.
Fornecedor: Passa ser permitido apenas alterar fornecedor se o CNPJ Raiz for o mesmo e que pertence a mesma UF, caso tente outro tipo de fornecedor será exibida a mensagem:
Para os campos Local de Faturamento, Local de Cobrança e Local de Entrega também somente poderá ser alterado se o local a ser informado for da mesma UF:
Disponível a partir da Release TopCon versão 8.6.1b
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