Rateio do Contas a Pagar por Centro de Custo - TopCon – Telluria

A função de ratear um título do Contas a Pagar entre os Centros de Custo, sejam eles unidades ou filiais é de extrema importância para empresas que realizam compras de forma centralizada e necessitam de visualização individualizada nos relatórios gerenciais.

Botão Rateio CC
Rateio ao Desdobrar Parcelas
Copiar o Rateio
Excluir o Rateio
Rateio após realização de Ocorrência

Botão Rateio CC

Para realizar o rateio de um título, acesse o módulo Financeiro >> menu Contas a Pagar >> aplicação 1300-Atualiza >> botão Rateio CC.

Ao abrir a tela preencha as colunas:

Centro Custo: informe o código do centro de custo, há opção do F9 para pesquisa. Caso haja apenas 01 centro de custo e este seja o mesmo do título em questão, não é necessário realizar rateio. É possível informar apenas uma linha para cada centro de custo.
Valor: informe o valor referente o centro de custo mencionado na coluna anterior. A soma de todos os valores informados devem totalizar o valor bruto do título.
%: informe o percentual referente o centro de custo. A soma de todos os percentuais devem totalizar 100%.

Dicas:
- ao informar o Valor, a coluna % é calculada, o mesmo ocorre ao informar o %, a coluna Valor é calculada, porém isto só acontece quando uma destas colunas estão zeradas, caso preencha uma delas incorretamente e deseja que uma volte a calcular a outra, basta que esta esteja zerada.
- caso insira uma linha com valores zerados, esta linha será automaticamente desconsiderada ao clicar no botão Confirma.
- para inserir o rateio, necessariamente o título já deve estar lançado, sem que seja preciso clicar no ícone Alterar.

Quando a mensagem "Percentual de rateio deve totalizar 100%!" for exibida, basta corrigir os percentuais informados na coluna %, de forma que a soma totalize 100%.

Quando a mensagem "Valor de rateio deve totalizar o valor bruto do título!" for exibida, basta corrigir os valores informados na coluna Valor, de forma que a soma totalize o valor bruto do título.

Ao tentar inserir o rateio no momento da inclusão do título, a mensagem "Título ainda não inserido!" será exibida.

Rateio ao Desdobrar Parcelas

Ao clicar no botão Desdobra Parcela de um título que possui rateio de centro de custo, este rateio será automaticamente copiado para as demais parcelas, frutos deste desdobramento.

Os percentuais informados prevalecem e os valores são recalculados, parcela por parcela.

Copiar o Rateio

Caso queira copiar o rateio de um título para as demais parcelas deste mesmo título, no momento que estiver finalizando a inserção do rateio, ao clicar no botão Confirma exibirá a mensagem "Deseja replicar o rateio para as demais parcelas que não possuem rateio?", basta clicar em Sim.

Note que esta cópia de rateio será realizada apenas para parcelas que não possuem rateio cadastrado, independente do centro de custo.

Excluir o Rateio

Para excluir o rateio cadastrado, clique em uma das colunas Centro Custo, Valor ou %, utilize a combinação de teclas Ctrl+Del e clique no botão Confirma, será exibido a mensagem "Confirma exclusão deste registro?", clique em Sim e clique novamente no botão Confirma.

Caso haja mais parcelas relacionadas a este título, a mensagem "Deseja excluir o rateio para as demais parcelas?" será exibida, clique em Sim para excluir ou Não para mantê-las.

Rateio após realização de Ocorrência

As ocorrências que interferem o rateio são 23-Valor Título e 19-Centro de Custo.

Valor Título: ao clicar no botão Ocorrências de um título que possui rateio de centro de custo e inserir a ocorrência 23-Valor Título, os valores do rateio serão automaticamente recalculados de acordo com % informado.

Detalhe da ocorrência:

Detalhe do rateio antes da ocorrência:

Detalhe do rateio após a ocorrência:

Centro de Custo: ao inserir a ocorrência 19-Centro de Custo, o centro de custo do rateio será influenciado caso seja igual ao centro de custo do título, o que será alterado.
Suponha que o centro de custo do título seja o 100 e haja rateio entre os centros de custo 1 e 2, ao realizar ocorrência que altera o 100 para 3 por exemplo, nada acontece com os centros de custo 1 e 2 do rateio.
Porém se o centro de custo do título for 3 e tem rateio entre os centros de custo 1 e 3, ao realizar ocorrência que altera o 3 para 2 por exemplo, o rateio de centros de custo passa a ser entre o centro de custo 1 e 2, onde o 2 assume o valor e % que eram do 3.

Detalhe do título com centro de custo 3 antes da ocorrência.