Fechamento/Abertura Financeiro TopCon - TopContábil

Este artigo tem o objetivo de auxiliar no Fechamento ou Abertura de um mês fechado no módulo Financeiro.

Qual necessidade deste Fechamento?

O TopCon é um ERP (Enterprise Resource Planning) ou Sistema Integrado de Gestão Empresarial. O ERP melhora a gestão das empresas, automatizando os processos e integrando as atividades de Vendas, Finanças, Contabilidade, Fiscal, Estoque, Compras e Produção. E para garantir a integridade dos dados apurados durante os processos e dar segurança nas informações gerenciais é extremamente necessário realizar os fechamentos, nós realizamos os fechamentos por módulos.

Para realizar o Fechamento Financeiro:

Acesse TopCon >> Módulo Financeiro >> Menu Outros >> Aplicação 1901 Fechamento Mensal. Nesta aplicação o usuário vai realizar o fechamento mensal do financeiro, impossibilitando a entrada de novos contas a receber, a pagar, movimento de banco ou solicitação de pagamento, bem como alterações nos títulos existentes.  

• Empresa: Informe a empresa para fechamento;
• Último Mês/Ano Fechado: O sistema vai informar o último mês;
• Fechar Até Mês/Ano: Informar o mês ano a ser fechado e clique em Confirma;
• Último Fechamento: O sistema vai informar o usuário que Fechou e a data da execução da rotina;

O sistema fará uma série de validações durante o fechamento e se por ventura houver algo que impeça o fechamento será apresenta do a seguinte mensagem:

---------------------------
TopFinan
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Será Necessário Resolver as Inconsistências Para Fechar o Mês.
Arquivo disponível em S:\interfac\erro190120180822081953.txt
---------------------------
OK
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 Enquanto o usuário não resolver os impedimentos não será possível realizar o fechamento.

Útil ao Agente:

Quando realizamos a implantação definimos junto ao cliente algumas validações nos parametrosN:

Execute: S:\TopFinan\ParametrosN.exe.

São eles:

De acordo com a definição será definido o Valor para cada afirmação, deixando o sistema mais flexível ou não, lembrando que quanto mais validações mais confiáveis e corretas serão os dados apresentados, por se tratar de ERP o ideal é que todas as validações estejam como True (verdadeiro).

Para realizar a Abertura de Mês Financeiro:

Acesse TopCon >> Módulo Financeiro >> Menu Outros >> Aplicação 1902 Abertura Mês. Nesta aplicação o usuário poderá realizar a abertura do Mês  para realizar algum procedimento que seja necessário, está aplicação deverá ser restrita apenas aos responsáveis pelo setor, com comunicação direta ao setor contábil, pois alteração após os fechamentos podem alterar as integrações contábeis e os fechamentos, portanto orientamos a restringir este acesso ao mínimo de usuários, e a sua execução demanda ciência dos responsáveis Contábeis.

A reabertura de mês é realizada mês a mês, após o usuário informar a empresa a ser reaberta, o sistema traz na aplicação os dados do último fechamento financeiro, basta o usuário clicar em Confirma.  

A Contabilização do Financeiro depende deste fechamento, somente após o fechamento será possível realizar a geração dos arquivos de exportação TopContábil Aplicação 1904 Exportação TopContábil.

Pronto!