Fechamento Estoque TopCon - TopFiscal

Este artigo tem por objetivo auxiliar no Fechamento de Estoque Topcon.

Qual necessidade deste Fechamento?

Nosso sistema é um ERP (Enterprise Resource Planning) ou Sistema Integrado de Gestão Empresarial. O ERP melhora a gestão das empresas, automatizando os processos e integrando as atividades de Vendas, Finanças, Contabilidade, Fiscal, Estoque, Compras e Produção. Para garantir a integridade dos dados apurados durante os processos e dar segurança nas informações gerenciais é extremamente necessário realizar os fechamentos, nós realizamos os fechamentos por módulos, e o Fechamento de Estoque é o primeiro deles.

Para realizar o fechamento do Estoque:

Acesse TopCon >> Módulo TopCompras >> Menu Estoque >> Aplicação 6997 Fechamento Mensal de Estoque. Nesta aplicação o usuário ira realizar o fechamento do mês para fins de apuração dos saldos finais quantitativo e de valores dos produtos que controlam estoque, quando executado o sistema criará por data base (Mês fechado) os saldos de estoques.

O sistema traz para o usuário as filiais e o último mês fechado. Basta o usuário selecionar a filial para fechamento e clicar em Confirma, será realizado o fechamento sempre mês a mês. 

Após fechado os usuários ficam impossibilitados de realizar ajustes de estoques (Aplicação 6216) no período fechado, se tentar inserir irá aparecer a mensagem:

Porem se houver alteração/exclusão em notas fiscais, os valores apurados vão ficar distorcidos, é importante logo após a realização deste fechamento a realização do Fechamento Fiscal, para não haver distorções.

Acesse o link para ver o artigo: Fechamento Fiscal

Conferência dos fechamentos

Para conferir os valores e saldos dos fechamentos:

Acesse TopCon >> Módulo TopCompras >> Menu Estoque >> Aplicação 6251 Posição de Estoque.

Informe o Modelo do relatório e os filtros desejados:

Havendo necessidade de ajustes dentro do mês fechado temos duas opções:

Opção 1 - Reabra o mês e criei movimentos de estoque:

Para realizar a abertura do Estoque:

Acesse TopCon >> Módulo TopCompras >> Menu Estoque >> Aplicação 6257 Abertura Estoque. Esta aplicação reabre um mês fechado.

O sistema traz para o usuário as filiais e o último mês fechado. Basta o usuário selecionar a filial para fechamento e clicar em Confirma, será realizado a abertura, sempre mês a mês. 

Para criar o movimento de estoque:

Acesse TopCon >> Módulo TopCompras >> Menu Estoque >> Aplicação 6216 Movimento de Estoque.

Filial: Selecione a filial

Tipo Doc: Sistema traz automático 

Numero Doc: Sistema traz automático

Série Doc: Informe se julgar necessário

Data Operação: Informe uma data  para realização do ajuste no mês fechado

Tipo Movimentação: F - Fiscal, C - Contábil e T - Todos

Operação: E - Entrada (aumenta o estoque) e S - Saída (Baixa o estoque)

Clique na grid, logo abaixo do campo Material, todas aplicações em grid não pode usar o tab, use a tecla <enter>, para passar para o próximo campo (a tecla F9 abre a tela de pesquisa do cadastro de material), Unid (o sistema traz a unidade de uso do material), informe a quantidade a ser movimentada no item e o campo custo o sistema vai carregar o custo médio (este valor pode ser alterado, porem a função de recalculo vai volta-lo para o custo médio).

Após realizar os movimentos, faça o fechamento do Estoque novamente.

Opção 2 - Utilize a aplicação de altera estoque por data base (a versão a partir de 02/2021 irá gerar o movimento automaticamente, atualmente altera apenas o estoque na data base, se reabrir o mês fechado e alterado, perde os ajustes):

Basta informar os filtros Filial, Tipo de Estoque, e a Data Base e o tipo de estoque se Físico ou Contábil. Após carregar os dados basta realizar as alterações desejadas em quantidade e custo.

Ambos processo influencia diretamente na criação dos registros do inventário no TopFiscal;

Acesse TopFiscal >> Menu Estoque >> Aplicação 7402 Inventário. nesta aplicação o usuário independentemente do TopCon pode manipular os valores originados no fechamento TopCon, mas orientamos sempre a realizar as correções, alterações ou exclusões diretamente na origem.

Dificuldades com os Ícones do TopFiscal? Acesse o artigo para auxílio. 

Basta informar a data do inventário, normalmente o ultimo dia do Mês, e o tipo de estoque, se é próprio, próprio em poder de terceiros ou de terceiros. O sistema vai carregar os valores gerados no fechamento de Estoque. Este irá compor as obrigações fiscais na qual ele é obrigatório, como por exemplo SPED FISCAL gerado no mês de fevereiro de cada ano.

Pronto!!

 Elabora por:

Arley Dias Pereira