Este artigo tem por objetivo auxiliar na implantação do saldo inicial de um exercício. Podendo ser útil para uma migração de sistema ou início de utilização do TopContábil.
Acesse TopContábil >> Menu Outros >> Aplicação 3901 Implanta saldo de Exercício. Nesta aplicação o usuário pode inserir os registros da contas contábeis com saldos no período a ser implantado.
- Data Fim Exercício: Informe a data que representa os saldos implantados, normalmente o último dia do último exercício fechado. Não poderá existir meses fechados, posterior a data de implantação.
Esta é uma aplicação de que chamamos de "grid", ou seja, para acatar o registro precisa passar para a linha de baixo, pode utilizar o TAB ou ENTER.
- Cta. Analítica: Informe o código da conta analítica, ou tecle F9 para pesquisar no plano de contas, utilizando os filtros disponíveis, ao encontrar o registro clique em cima e no botão confirma ou digite F3:
- Descrição Conta Analítica: O sistema carregará automaticamente do cadastro;
- C.C: Se no cadastro da conta analítica for definido que a conta utilizará centro de custo, será obrigado a informá-lo;
- Descrição Centro de Custo: O sistema carregará automaticamente do cadastro;
- Correntista: Se no cadastro da conta analítica for definido que a conta utilizará correntista, será obrigado a informá-lo, poderá utilizar a tecla F9 para pesquisar no cadastro de intervenientes, terá alguns filtros disponíveis, ao encontrar o registro clique em cima e clique em confirma ou tecle F3:
- Nome Correntista: O sistema carregará automaticamente do cadastro;
- Valor do Saldo: Informe o saldo das contas a ser implantado;
- D/C: Informe D - se o saldo for um Débito ou C - se o saldo for um Crédito.
- Conta Plano Anterior: Informe o numero do plano de contas anterior se houve mudança de plano de contas ou mesmo começou a utilizar o correntista. este campo é de vital importância para correta geração da ECD e ECF nos casos de migração de sistema em que o exercício foi dividido;
Após a inserção dos dados basta clicar no Confirma para inserir a implantação do saldo.
Importante: Caso queira excluir um registro inserido errado basta clicar com mouse em cima do registro e digitar CTRL + DEL.
Pronto!
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