Integração Folha Domínio para TopContábil

Configuração no Folha Domínio para Geração Lançamentos

O objetivo deste manual é auxiliar na configuração do sistema de Folha Domínio para geração de lançamentos em arquivo texto para ser importado no TopContábil.

Não pretendemos com este trabalho detalhar a forma de trabalho do sistema Domínio, mas apenas citar algumas telas que precisam ser configuradas para gerar os lançamentos.

Dúvidas adicionais, problemas, valores errados em lançamentos, contas erradas em lançamentos devem ser solucionadas junto ao suporte do sistema Domínio.

Ativar no Parâmetro para “Gerar Lançamentos Contábeis”

Menu: Controle >> Parâmetros

Entrar na tela de “Parâmetros”, aba “Contabilidade” e marcar:

• Gera lançamentos contábeis: selecionar
• Exportação em arquivo texto: selecionar Sim

Cadastrar contas contábeis

Menu: Arquivo >> Contabilidade >> Contas

Criar todas as contas contábeis que serão utilizadas para gerar os lançamentos:

• Código: código da conta analítica utilizada no TopContábil
• Classificação: utilizar o padrão de informar 1.0.00.00?.???, onde ? = Conta Analítica
• Tipo: Analítica
• Descrição: Descrição da conta analítica
• Data cadastro: deve ser anterior ao período que será exportado.

Cadastrar históricos

Menu: Arquivo >> Contabilidade >> Históricos

Criar todos os históricos contábeis que serão utilizadas para gerar os lançamentos:

Criar os lançamentos contábeis

Menu: Arquivo >> Contabilidade >> Configurar integração

Nas abas abaixo, montar os lançamentos conforme descrito para cada item.

a) Contabilização da folha

Montar os lançamentos dos eventos de Proventos e Descontos, mais FGTS:

Lançamento: sequencial conforme a necessidade

Descrição: Identificação do lançamento

Conta Débito: Conta devedora do lançamento. Deverá estar previamente cadastrada.

Conta Crédito: Conta credora do lançamento. Deverá estar previamente cadastrada.

Histórico: Histórico do lançamento. Deverá estar previamente cadastrado o histórico padrão. Permite incluir complemento no botão ao lado, conforme exemplo abaixo.

Rublicas selecionadas: selecionar todas a rublicas da folha que serão incluídas neste lançamento.

Exemplo:

b) Contabilização de encargos

Montar os lançamentos de contabilização do INSS Patronal, seguindo o mesmo padrão descrito no item anterior:

Exemplo:

c) Provisão de férias

Montar os lançamentos de contabilização de férias e encargos (INSS e FGTS), seguindo o mesmo padrão descrito no item anterior:

Exemplo:

d) Provisão de 13º salário

Montar os lançamentos de contabilização de férias e encargos (INSS e FGTS), seguindo o mesmo padrão descrito no item anterior:

Exemplo:

e) Montagem do lay-out do arquivo texto

O lay-out padrão deverá ser montado conforme definido para importação no TopContábil, disponível neste link.

Como já foi definido para a empresa que realizamos o teste, apenas copiar Configuração para as demais empresas.

Entrar na empresa onde o layout está definido.

Selecionar a aba “Arquivo Texto” e clicar no botão “Copiar”. Quando abrir a tela abaixo, deixar selecionada a opção “Leiaute arquivo texto”; em “Empresa origem”, já vai estar selecionada a empresa; em “Empresa destino”, selecionar para qual(is) empresa(s) será copiado.

Exemplo:

Exportação do arquivo

Menu: Processos >> Integração Contábil

Exporta o arquivo com os lançamentos para serem importados no TopContábil.

Selecionar a Competência; Exportar Provisões (se necessário)

Exemplo: