Criando uma Mala Direta/Carta - TopLote

Este artigo tem por objetivo auxiliar na criação de Mala Direta para os intervenientes do TopLote.

Primeiro defina a correspondência a ser enviada. No modelo abaixo iremos emitir uma Autorização de Escritura:

Entrar no Word e redigir a carta, o incio do arquivo tem que obrigatoriamente conter #1#, projete o corpo do texto e finalize com #2#, salvando no local s:\toplote\carta, com extensão .rtf. 

#1#

AUTORIZAÇÃO

                   Fica o Tabelionato de Notas da Comarca de São Sebastião do Paraiso/MG, autorizado expressamente a lavrar a Escritura Pública de Compra e Venda, ao(s) Sr(as.) #cliente_quit#, Brasileiro(a), #est_civil#, #profissao#, inscrito no CPF sob o nº #cnpj_cpf# e RG nº #rg_cliente# - #org_exped#, #texto_complementar#, ambos residentes e domiciliados á #endereco#, por ter cumprido todas as obrigações contratuais, do lote a seguir descrito:

 #mem_descritivo#

Matrícula: #num_matricula#

Livro n° 2 – Ficha: 01 – Registro Geral SRI Guaxupé        

Valor da negociação: R$#vlr_venda# (#vlr_ext_venda#).

Vendedor: TELLURIA LTDA.

___________________________________

Nome do Responsável

Assessor Administrativo

 Escritura Livro __________________, fls.__________________ Data __________________.

#2#

Acesse TopLote >> Menu Tabelas >>  Aplicação 6136 - Tabela Tipo Carta. Deverá ser criado para definir a finalidade da carta:

 Dúvidas sobre os ícones das Aplicações TopLote? Acesse este artigo: Ícones das Aplicações TopLote e suas funções - TopLote 

• Tipo: Se é Cobrança, Aviso de Quitação, Autorização Escritura ou Contrato;
• Código/Arquivo: É o nome que você salvou a Carta em questão, no local s:\toplote\carta;
• Sequência Tipo: É a sequencia do modelo que está sendo criado de acordo com o tipo de carta;
• Objetivo da carta: Informar uma sucinta descrição do objetivo da carta;
• Atualiza Situação: Lote ou Cobrança, se for o caso. No exemplo acima, por exemplo ao emitir esta carta para um cliente, será atualizado o contrato ficando como Quitado 2 e o Lote na situação de Escriturado.

Acesse TopLote >> Menu Tabelas >> Aplicação 6137 - Tabela Códigos Campos: Serve para definir os campos do banco de dados que retornaram para impressão da carta (campos com #, que podem ser definidos no corpo da carta). maior parte destes dados vem definidos na implantação, porem se necessário pode criar novos, com o auxilio de um colaborador do suporte, visto que necessita conhecer as nomenclaturas das tabelas e e colunas do banco de dados.

Importe: Para cada tipo de carta, os campos são extraídos de tabelas diferentes, no exemplo acima de Autorização de Escritura, o Lote tem que estar quitado em sua situação, e o sistema vai buscar campos da tabela lot_quitado e não da tabela lot_cliente.

Acesse TopLote >> Menu Movimento >> Aplicação 6138 - Emissão de Cartas. Onde você irá emitir a mala direta ou cartas.

• Empresa: Informe a Empresa;
• Empreendimento: Informe o Empreendimento;
• Cód. Carta: Informe o modelo da carta para impressão;
• Tipo carta: Sistema traz conforme cadastrado;
• Quadra: Informe a Quadra (se for para todos, só deixar em braco);
• Lote: Informe o Lote (se for para todos, só deixar em braco);
• Sit. Cobrança: Se necessário filtre uma situação de cobrança;
• Contrato: Quando preenchido quadra e lote será carregado o ultimo contrato, pode ser alterado;
• Qtd. Parc. Vencidas de - até: Use este filtro se necessário, filtrará os contratos com parcelas vencidas na faixa informada;
• Mês/ano quitação: Use este filtro se necessário, filtrará os registros correspondentes ao mês ano de quitação informado;
• Se optar por imprimir etiquetas da seleção, poderá fazer ajustes em mm, sendo X horizontal e Y vertical, e inciar em determinada etiqueta da folha, sendo sempre 3 colunas etiquetas.

Especificamente para emissão da autorização de escritura:

Acesse TopLote >> Menu Quitados >> Aplicação 6129 Autorização de Escritura. Nesta aplicação o usuário alem de atualizar o contrato com a data de autorização poderá inserir valores de recebimentos que entraram no movimento do caixa do dia.

• Empresa: Informe a Empresa,
• Empreendimento: Informe o Empreendimento,
• Quadra: Informe a Quadra,
• Lote: Informe o Lote,
• Contrato: O sistema trás automaticamente,
• Data Quitação: O sistema trás automaticamente,
• Cartório: Informe o Cartório,
• Tipo Carta: Selecione o tipo de carta,
• Informe os valores das taxas referente a autorização.
• Banco/Agência/Número: Informe se for o caso, o banco, agência e número do cheque;

 Pronto!