A contagem de estoque utilizando a opção Congelamento consiste em travar o estoque de um determinado setor até que a contagem seja finalizada.
Importante:
- Se, durante a contagem do estoque for necessário realizar venda de um produto do setor, deve-se incluí-lo na contagem, pois, quando o estoque for lançado será ajustado;
- Os meses anteriores à contagem deverão estar fechados, confira o último mês fechado no módulo TopGerente >> menu Fiscal >> aplicação Abertura/Fechamento de Mês >> 8023 Fechamento de Mês;
- Todos os produtos deverão estar setorizados.
Acesse menu Estoque >> aplicação 2140-Congelamento Estoque e siga as instruções:
Número Contagem: Gerado pelo sistema. Será utilizado para localizar a contagem quando for inserir o estoque no menu Estoque >> aplicação 2141-Informa Estoque Congelado.
Empresa/Filial: Empresa que irá fazer a contagem.
Setor: Informe o código do setor, há opção de pesquisar clicando no F9.
Localização: Informe a localização do produto na prateleira, é opcional.
Botão Localizar: Lista todos os itens do setor informado.
Botão Confirma: Congela o estoque do setor informado.
Ao clicar em Confirma, é possível imprimir o relatório para contagem do setor:
Após efetuar a contagem, acesse aplicação 2141-Informa Estoque Congelado e siga as instruções:
Informe o número da contagem realizada na aplicação 2140-Congelamento Estoque e na coluna Contagem informe a quantidade de cada produto.
A aplicação exibe para simples conferência na coluna Estoque a quantidade anterior, a diferença em relação à contagem e o %Erro.
Botão Processa: Lança o estoque ajustando as quantidades, levando em consideração o que foi vendido no período da contagem.
Botão Salva: Apenas salva os dados que foram informados, sendo possível processar mais tarde.
Botão Exclui: Exclui toda movimentação de Congelamento e Contagem, o estoque volta como estava antes, conforme mensagem abaixo:
Há opção de conferir o estoque do setor após processar, vá no menu Estoque >> aplicação 2001-Cadastro Estoque, informe os campos Empresa e Setor, mantenha posição Atual e clique no botão Visualizar:
Artigo revisado por Maria Consuelo Del Bel.
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