Orientações Inventário - TopGerente

Conceito

Inventário basicamente é uma lista de bens e materiais disponíveis em estoque que podem estar armazenados na empresa (estoque próprio) ou armazenados externamente (estoque próprio em terceiros) ou ainda armazenados na empresa, mas que não pertence à ela (estoque de terceiros).
Cada país tem as próprias leis, práticas e regras no que diz respeito à produção de um inventário. No Brasil é regulamentado pelo Conselho Federal de Contabilidade que determina os padrões para produção de inventário através das Normas Brasileiras de Contabilidade.
O livro Registro de Inventário é obrigatório para todas as empresas e tem o objetivo de registrar todas as mercadorias em estoque a partir do levantamento do balanço da empresa. O balanço pode ser mensal ou anual, dependendo do regime tributário.
Na área fiscal as informações do inventário são utilizadas nos arquivos Sintegra e SPED ICMS, ambos de fevereiro referenciando o inventário do último dia do ano anterior.

Geração do Inventário

TopGerente >> menu Fiscal >> tela Abertura/Fechamento de Mês >> opção 8023-Fechamento de Mês

Este procedimento poderá levar um tempo maior, variando conforme o volume de movimentações e a data do último mês fechado. Quanto maior a movimentação e maior o prazo do último mês fechado, mais tempo de processamento.
Se possível realizar o fechamento mês a mês até chegar no mês desejado, porém nada impede de realizar o fechamento anual caso o último mês fechado seja de um ano atrás.

Imprimir o Inventário

TopGerente >> menu Estoque >> tela 2062-Posição de Estoque

Empresa: informar código da empresa;

Tipo Estoque: 0-Estoque Próprio, 1-Próprio em Terceiro e 2-De Terceiro, é interessante gerar um relatório com cada tipo de estoque e corrigir caso liste indevidamente tipo de estoque inexistente;

Posição: selecionar Dt. Base e a data do inventário;

Produtos Inativos: N para listar somente os produtos ativos e S para listar também os produtos inativos, lembrando que produto com estoque mesmo inativo compõe o inventário, é possível listar os produtos inativos no TopGerente >> menu Estoque >> tela 2001-Cadastro Estoque;

Modelo: 5-Modelo P7;

Incluir Estoque Zerado: marcar caso queira listar produtos com quantidade zero;

P/ Livro: S caso seja a pedido da contabilidade.

Movimentar o Inventário

O valor e quantidade das mercadorias listadas no inventário podem estar divergentes com a realidade, devido a vários fatores. Nessas situações a solução será movimentá-lo. Para isso existem duas formas, efetuando uma nova contagem ou movimentando item a item.

Nova contagem: 

• Para realizar a contagem física do estoque, como sugestão utilizar o relatório disponível no TopGerente >> menu Estoque >> tela 2065 – Lista Estoque e Preços >> Modelo 4-Resumido por Setor >> marcar opção Não Trazer Estoque; 
• Antes de informar a contagem, é necessário verificar se o último mês fechado é realmente o último mês do ano anterior e após isso zerar o estoque no TopGerente >> menu Estoque >> tela 2002–Zera Estoque; 

• Para informar os produtos e quantidades, utilize o TopGerente >> menu Estoque >> tela 8005-Contagem de Estoque. O valor unitário é selecionado do cadastro de produto;

• Após informar os produtos e quantidades, é necessário processar o inventário no TopGerente >> menu Estoque >> tela 8006-Atualiza Estoque Ref. Contagem. Caso queira confirmar se as quantidades informadas estão corretas, utilize o botão Visualizar Contagem. O processamento será efetivado após clicar no botão Confirma <F2>.

Movimentar item a item:

• TopGerente >> menu Estoque >> tela 2013-Mov. Estoque;

• Outra opção é no TopGerente >> menu Estoque >> tela 2001-Cadastro Estoque. 

 Artigo revisado por Maria Consuelo Del Bel.