Abertura, Fechamento e Conferência de Caixa, Sangria, Suprimento e Vendas - TopECF

Este artigo tem a intenção de apresentar os principais processos do TopECF, que são:

• Abertura de Caixa
• Vendas
• Suprimento
• Sangria
• Fechamento de Caixa
• Conferência de Caixa

Estes processos foram melhorados, de forma a facilitar a rotina de vendas no TopECF, porém não traz nenhuma mudança no modo de utilização para o usuário.

Abertura de Caixa

No módulo TopECF >> menu ECF >> Caixa >> aplicação Abertura, informe o saldo inicial em dinheiro:

Observação: o parâmetro 418-Utiliza Fechamento de Caixa no TopECF é responsável por habilitar as aplicações de Abertura e Fechamento de Caixa no módulo TopECF, além de habilitar, torna-se obrigatório a Abertura de Caixa para a realização de vendas e o Fechamento de Caixa para que haja a troca de vendedores.

Vendas

As vendas efetuadas podem ser finalizadas com as seguintes formas de pagamento:

• F1-Dinheiro
• F3-Cheque
• F4-Múltipla
• F5-Cartão
• F6-Parcelada
• F7-Prazo

Além disso, as formas de pagamento ficam registradas em todas as vendas, o que possibilita a conferência futura.

Finalização da venda com forma de pagamento Dinheiro:

Finalização da venda com forma de pagamento Cheque:

Finalização da venda com forma de pagamento Múltipla:

Finalização da venda com forma de pagamento Cartão:

 

Finalização da venda com forma de pagamento Parcelada:

Finalização da venda com forma de pagamento Prazo:

 

Suprimento

Para lançar o valor em dinheiro de um suprimento, acesse o menu ECF >> aplicação Suprimento de Caixa:

Sangria

É possível lançar o valor de uma sangria em dinheiro ou cheque através do menu ECF >> aplicação Sangria de Caixa:

Fechamento de Caixa

Para realizar o fechamento de caixa, no menu ECF >> Caixa >> aplicação Fechamento, informe os valores de fundo de caixa, dinheiro, cheque, cartão e à prazo:

Conferência de Caixa

A conferência de caixa é realizada no módulo TopGerente >> menu Relatórios do Faturamento >> aplicação 2143-Conferência de Fechamento de Caixa.

Ao acessar a aplicação, será listado todos os fechamentos já efetuados, a listagem possui as colunas:

• Empresa
• Filial
• Nº Equipamento
• Identificação Caixa
• Vendedor
• Data/Hora Abertura
• Data/Hora Fechamento
• Status: indica a situação do caixa, se está Fechado ou Conferido
• ID Conferência: após realizar a conferência, será apresentado o usuário que conferiu e a data, caso realize mais de uma conferência, será exibido o usuário e data da última.

Clique no botão Filtro para refinar a pesquisa:

Clique no botão Abrir para detalhar o fechamento selecionado e no botão Imprime para imprimir o fechamento selecionado.

Ao abrir o detalhamento do fechamento do caixa, visualiza-se:

Saldo Inicial: valor informado na abertura de caixa.

Venda Líquida: valor acumulado diário das vendas realizadas, em seu valor líquido, ou seja, acréscimos já foram somados e descontos e trocos subtraídos, não considera cupons e itens cancelados.

Fundo de Caixa: valor informado no fechamento de caixa.

Suprimento: valor de suprimentos realizados no intervalo da abertura até o fechamento de caixa.

Sangria Dinheiro: valor de sangrias realizadas em dinheiro no intervalo da abertura até o fechamento de caixa.

Sangria Cheque: valor de sangrias realizadas em cheque no intervalo da abertura até o fechamento de caixa.

Valor Líquido: resultado do cálculo Saldo Inicial + Venda Líquida (-) Fundo de Caixa + Suprimento (-) Sangria Dinheiro (-) Sangria Cheque.

Coluna Valor Venda: se refere ao montante por forma de pagamento.

Coluna Valor Informado: é uma coluna que se pode alterar e se refere aos valores informados no fechamento de caixa.

Coluna Diferença: se refere à uma possível diferença entre o montante por forma de pagamento e o que foi informado no fechamento de caixa.

Coluna Valor Conferência: utilize esta coluna para informar quanto há no caixa por forma de pagamento no momento da conferência.

Coluna Diferença Conferência: se refere à uma possível diferença entre o montante por forma de pagamento e o que foi informado na conferência.

Antes da Conferência:

Após a Conferência:

Relatório Conferência de Fechamento de Caixa:

Referências

Disponível a partir da Release versão 3.36.29

Artigo revisado por Patricia P S Pedro.