Realizar o controle de combustível é fundamental para as empresas que desejam ter em mãos informações como consumo de combustível, quilômetros rodados, horas trabalhadas, bem como a média de horas e quilômetros realizados por litro.
Possuir este controle garante melhor gerenciamento de sua frota e atividades diárias.
Este artigo apresenta:
Controle de Combustível
A aplicação 6124-Controle de Combustível está disponível nos módulos Compras >> menu Mov. Material e Frota >> menu Movimento.
Ao acessá-la já é possível visualizar os abastecimentos realizados de acordo com os filtros indicados pelo usuário.
Pode-se filtrar por:
- Centro de Custo/Usina: indique o Centro de Custo/Usina, é um campo obrigatório.
- Data do abastecimento: informe o período dos abastecimentos, são campos obrigatórios.
- Combustível/Lubrificante: selecione o Combustível/Lubrificante se precisar, é um campo opcional.
- Veículo/Equipamento: selecione o Veículo/Equipamento, também é um campo opcional.
Clique no botão Localizar.
Para incluir um novo abastecimento, basta preencher o Centro de Custo/Usina, o período e clicar no botão Incluir Item.
Informe o Veículo/Equipamento abastecido, o código do requisitante, a data do abastecimento, o Km Atual, o Horímetro Atual, selecione o combustível, informe a hora do abastecimento e a quantidade de litros, a observação é opcional.
Os campos Km Atual e Horímetro Atual são de preenchimento obrigatório quando na aplicação 6018-Equipamento estiver marcado S-Sim para o controle de Km e Horímetro.
Os campos Km Rodado e Horas Trabalhadas são calculados automaticamente após informar os valores do Km e Horímetro atuais.
Atenção: Após ocorrer substituição do tacógrafo ou horímetro, entende-se que o valor dos quilômetros rodados e horas trabalhadas é zero, desta forma, no primeiro abastecimento após a data de substituição exibida na aplicação 6018-Equipamento, os campos Km Rodado e Horas Trabalhadas serão atualizados com o mesmo valor informado nos campos Km Atual e Horímetro Atual do abastecimento que está sendo realizado.
Após clicar no botão Confirma, a requisição será aberta com os dados do abastecimento realizado.
Caso seja necessário corrigir informações do abastecimento realizado, como quantidade de litros, basta clicar no botão Alterar Item.
Para excluir um abastecimento realizado, clique no botão Excluir Item, é permitido excluir apenas o último abastecimento do equipamento selecionado.
Através do botão Relatório, gera-se um relatório com as informações presentes na listagem, havendo possibilidade de escolher se imprime a observação no relatório ou não.
Ao clicar no botão Exportar Excel, os dados presentes na listagem da aplicação 6124-Controle Abastecimento são exportados para uma planilha do Excel, sendo possível trabalhar da forma que achar melhor.
Relatório de Controle de Combustível
A aplicação 6125-Relatório de Controle de Combustível está disponível nos módulos Compras >> menu Mov. Material e Frota >> menu Relatórios.
É possível filtrar por:
- Usina
- Tipo de Equipamento
- Período
- Veículo/Equipamento
- Combustível
- Requisitante
- Modelo Relatório com as seguintes opções:
- 1-Sintético por Usina/Tipo Equipamento
- 2-Sintético por Usina/Tipo Equipamento/Equipamento
- 3-Sintético por Tipo de Equipamento
- 4-Sintético por Usina/Dia
- 5-Movimento de Combustível Usina/Dia
- 6-Sintético por Tipo de Equipamento/Equipamento
Clique no botão Visualizar para ver na tela ou Imprimir que vai direto para a impressora.
Referências
Disponível a partir da Release versão 7.5.3b
Artigo revisado por Elane Gonçalves.
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