O módulo Frota é um sistema desenvolvido para atender o segmento de Concreteiras que visa planejar e controlar a manutenção preventiva e corretiva de todos os equipamentos.
Partindo de um cadastramento adequado, é possível estruturar todos os equipamentos, assim como o mapa de programação da manutenção preventiva e intervenções.
Inicia-se então o planejamento, programação e controle de todos os tipos de manutenção, onde é possível desenvolver diferenciados fluxos operacionais conforme a sua necessidade.
Este artigo abrange os seguintes tópicos:
Cadastros
- Cadastro de Equipamentos
- Alocação de Equipamentos por Usina
- Cadastro de Atividades de Manutenção
- Cadastro de Planos de Manutenção
- Vínculo de Planos de Manutenção ao Equipamento
Movimento
- Realizar Manutenção Preventiva e Corretiva no Equipamento
- Mapa de Manutenção
- Atualização de Valores dos Critérios dos Equipamentos
Relatórios
Cadastro de Equipamentos
No menu Cadastro >> aplicação 6018-Equipamento, além de informações inerentes ao veículo como tipo, marca, placa deve-se informar se é um equipamento que Controla KM e Horímetro, se no momento estão quebrados e se houve substituição.
Através do botão Combustíveis, informe por quais este equipamento é abastecido.
No botão Plano Manutenção é possível visualizar os planos de manutenção vinculados à este equipamento.
Alocação de Equipamentos por Usina
Na aplicação 6208-Alocação Equipamentos lista por usina selecionada os equipamentos cadastrados, seu status, o motorista responsável e indica a quantidade de equipamentos.
De acordo com os direitos de usuário, através do botão Novo inclui-se equipamentos, sendo possível alterar e excluir nos botões referidos.
Cadastro de Atividades de Manutenção
Para realizar o cadastro das atividades de manutenção, vá na aplicação 6301-Tabela de Atividades de Manutenção.
O código é sequencial, defina a descrição, especificação e o tempo médio da atividade, também vincule ao Ponto de Manutenção entre as opções Lubrificação, Elétrica, Trem Força / Suspensão / Freios, Betoneira, Circulação, Pneu, Cabine, Oficina, Motor, Sistema de Transmissão, Sistema de Direção, Suspensão, Freios e Rodas e Sistema Elétrico.
Cadastro de Planos de Manutenção
O cadastro de planos de manutenção, informando quais atividades farão parte dele é feito na aplicação 6302-Tabela Plano de Manutenção.
O código é sequencial, descreva o plano de manutenção, defina o critério entre:
- Consumo de Combustível
- KM
- Horas
- Tempo (meses)
- Metro Cúbico
Informe o valor do critério que indicará quando o equipamento deverá sofrer esta manutenção e no campo Notificar a partir de, informe o valor que ao ser atingido faz com que o usuário receba a notificação.
No exemplo abaixo, a notificação ocorrerá quando o equipamento vinculado a este plano de manutenção alcançar 28.000 KM rodados.
Para definir as atividades do plano de manutenção, filtre pelos pontos de manutenção ou liste todas as atividades, selecione a atividade desejada e clique na seta em destaque, para excluir uma atividade basta um duplo clique.
A aplicação também apresenta o tempo médio do plano de manutenção, totalizando o tempo das atividades inseridas.
Vínculo de Planos de Manutenção ao Equipamento
Para fazer o vínculo dos planos de manutenção com o equipamento, na aplicação 6303-Plano de Manutenção Equipamento selecione o equipamento desejado e defina os planos de manutenção para ele, clique em Confirma.
Marque Filtrar somente marcados caso queira visualizar apenas os planos de manutenção já vinculados ao equipamento.
O botão Excluir é utilizado para eliminar o vínculo de todos os planos de manutenção com o equipamento selecionado.
Dica: O plano de manutenção tem apenas um critério e pode possuir diversas atividades. Em relação ao equipamento, vários planos de manutenção podem estar vinculados a ele.
Realizar Manutenção Preventiva e Corretiva no Equipamento
É importante compreender a diferença entre Manutenção Preventiva e Manutenção Corretiva!
- Manutenção Preventiva
É efetuada com a intenção de reduzir a probabilidade de falha de uma máquina ou equipamento, ou ainda a degradação de um serviço prestado. É uma intervenção prevista, preparada e programada antes da data provável do aparecimento de uma falha, ou seja, é o conjunto de serviços de inspeções sistemáticas, ajustes, conservação e eliminação de defeitos, que visa evitar falhas.
É realizada em conformidade com um cronograma ou com índices de funcionamento da máquina. Normalmente, o período de revisão é baseado em históricos ou recomendações do fabricante. Enquadram-se nessa categoria as revisões sistemáticas do equipamento, as lubrificações periódicas, os planos de inspeção de equipamentos e os planos de calibração e de aferição de instrumentos. Devido à desmontagem do equipamento para revisão, alguns componentes podem ser substituídos.
- Manutenção Corretiva
Consiste na substituição imediata de peças ou componentes que se desgastaram ou falharam e que levaram a máquina ou o equipamento a uma parada, por falha ou pane em um ou mais componentes.
Normalmente, os reparos são executados sem planejamento e em caráter emergencial.
No menu Movimento >> aplicação 6304-Atualiza Manutenção Equipamento é possível incluir apenas manutenções corretivas, pois as manutenções preventivas já estão previstas.
Enquanto nas manutenções corretivas deve incluir as atividades, sendo permitido excluir ou alterar, nas manutenções preventivas é possível apenas alterar as atividades, pois estas já foram definidas anteriormente.
A manutenção preventiva pode possuir os seguintes status:
1. Manutenção em Dia: assim que a manutenção foi inserida, não foi iniciada, não está concluída e seu valor não atingiu o limite do critério a notificar ou que acuse pendência.
2. Manutenção a Notificar: se refere a uma manutenção não iniciada, não concluída, mas que ultrapassou o limite do critério a notificar.
3. Manutenção Pendente: também não foi iniciada, nem concluída, porém o valor já ultrapassou o limite do critério estabelecido no plano de manutenção.
4. Em Manutenção: possui o campo Início Manutenção preenchido, indicando que foi iniciada, porém não concluída, com o campo Data Conclusão vazio.
5. Manutenção Concluída: possui o campo Data Conclusão preenchido, indicando que esta manutenção foi concluída.
A manutenção corretiva pode possuir apenas os status:
3. Manutenção pendente: ao inserir a manutenção na aplicação 6304, informou apenas o campo Data Lançamento, sem informar data do início ou de conclusão.
4. Em Manutenção: ao inserir ou alterar a manutenção, além da Data Lançamento, informou a data do Início Manutenção, indicando que a manutenção está em andamento.
5. Manutenção Concluída: ao inserir ou alterar a manutenção, preencheu o campo Data Conclusão, indicando que foi concluída.
Em ambos os tipos de manutenção, Preventiva e Corretiva, é permitido incluir Serviços de Terceiros e Peças aplicadas que foram necessários no momento da manutenção, basta ao incluir ou alterar a atividade informá-los.
No campo Status informe se a atividade já foi executada ou não.
Sendo assim, quando um serviço ou peça for inserido, no módulo Compras uma requisição será gerada ou não.
Atente-se para a informação presente no módulo Compras >> menu Cadastro >> aplicação 6999-Parâmetros >> campo Forma Geração de Requisição na Manutenção de Equipamento no Módulo Frota:
- 1-Não Gerar: a requisição não será gerada.
- 2-Gerar Atendida: a requisição será gerada como atendida, caso exclua o item da manutenção, o item da requisição também será excluído, inclusive a movimentação de estoque.
- 3-Gerar na Análise Almoxarifado: a requisição será gerada, porém aguardará a análise do almoxarifado, para excluir o item da manutenção, este ainda deve estar com status de análise almoxarifado na requisição, do contrário o item da manutenção não será excluído, sendo necessário cancelar o atendimento ou o processo de compras.
Mapa de Manutenção
A aplicação 6305-Mapa Manutenção foi desenvolvida para promover uma melhor e mais rápida análise dos equipamentos e status dos planos de manutenção, bem como o critério utilizado com valores atualizados e datas da manutenção, início e conclusão.
Também é possível executar a Atualização de Valores dos Critérios dos Equipamentos através do botão Atualizar Critério.
Dica: Com base no que foi informado nos filtros Tipo Manutenção, Status, Critério, Tipo Equipamento e Usina Alocada, um determinado equipamento pode ou não ser selecionado. Caso você filtre por Usina Alocada = 1-Monte Verde e o equipamento VL016 não esteja alocado nesta usina, ele não será exibido no filtro Equipamento.
O duplo clique em cima de uma das linhas de resultado permite o acesso à aplicação 6304-Atualiza Manutenção Equipamento.
O botão Plano em branco tem a utilidade de emitir um relatório de plano de manutenção em branco, para ser impresso.
Atualização de Valores dos Critérios dos Equipamentos
Ao proceder com a rotina que a aplicação 6306-Critérios/Equipamentos Atuais oferece, faz com que os valores dos critérios de cada equipamento sejam atualizados.
Embora seja uma tarefa agendada, que ocorrerá diariamente, o usuário pode realizá-la quando necessário.
O equipamento abaixo por exemplo, após a atualização dos valores dos critérios, passou do status de Manutenção a Notificar para Manutenção Pendente, pois o valor do critério ultrapassou o estabelecido.
Relatório do Plano de Manutenção
É possível emitir o Relatório do Plano de Manutenção a ser entregue para o mecânico através do menu Relatórios >> aplicação 6350.
Com ele podemos filtrar por equipamento, plano e tipo de manutenção, entre outros filtros.
Relatório de Manutenções
O relatório 6351 possibilita a visualização de todas as manutenções, corretivas e preventivas, realizadas em cada equipamento, inclusive o tempo previsto e realizado.
Pode-se filtrar por manutenções não iniciadas, em manutenção, por manutenções concluídas e todas as manutenções.
Referências
Disponível a partir da Release versão 7.5.3b
Artigo revisado por Elane Gonçalves.
Comentários
0 comentário
Por favor, entre para comentar.