O reajuste de preços de contratos comerciais é algo que acontece frequentemente dentro do negócio das concreteiras e recentemente, aumentos de valores de materiais têm sido cada vez mais frequentes, por esse motivo, liberamos nessa versão diversas funcionalidades que trazem mais agilidade na aplicação já existente de reajuste de contrato, além de outras novidades.
Cálculo do Reajuste
A aplicação 6116 Cálculo Proposta Reajuste Concreto no Módulo Comercial > Menu Comercial está de cara nova.
Para rodar um recálculo, primeiramente informe a data no campo Início Validade. Essa data será a data que os novos valores serão acatados. Depois clique no botão "Selecionar filtros para carregar registros" e use os campos da tela abaixo para filtrar os contratos que deseja aplicar o reajuste:
Após preencher os campos desejados, confirme para que os contratos sejam listados na aplicação.
Observe que os clientes serão listados em ordem alfabética e nos casos em que há mais de uma obra para o mesmo cliente, aparecerá uma abaixo da outra. As colunas com o nome do cliente, obra, número de contrato, uso, resistência, pedra e slump ficam fixas na lateral esquerda da tela. Logo após são exibidas as colunas com os dados Preço Vigente, Custo Vigente e Serviço Vigente.
Na parte superior da tela, você pode usar os botões em destaque na imagem abaixo para calcular o valor do reajuste.
São 4 opções disponíveis:
- Informar percentual para calcular reajuste: essa opção vai aplicar um percentual no preço vigente de cada traço.
- Informar valor para calcular reajuste: essa opção vai somar um valor fixo no preço vigente de cada traço.
- Informar serviço para calcular reajuste: essa opção vai permitir que o valor de serviço seja alterado para cada traço.
- Calcular reajuste pelo serviço anterior: ao aplicar a opção anterior essa opção desfaz o valor de serviço, retornando ao valor original.
Após aplicar o reajuste também é possível ajustar especificamente um valor recalculado dando um duplo clique no valor da coluna Preço Recalc. A seguinte janela será aberta para que você digite o valor específico que desejar.
Outro ponto importante a ser destacado é que na parte superior da tela tem as opções de seleção onde é possível deixar habilitada a opção Todos, Cliente Selecionado ou Obra Selecionada, dessa forma, é possível aplicar um reajuste para apenas um cliente ou obra em questão. Quando essa opção é alterada é possível visualizar o cliente selecionado na parte superior da tela, a partir da linha que foi selecionada na tabela de traços. Veja abaixo um exemplo:
Após ajustar os valores do reajuste é preciso selecionar os traços que vão sofrer os reajustes, para isso, é preciso estar atento a coluna Selecionar da gride, pois, só serão recalculados os traços que estiverem como S. Para selecionar todos os itens de uma só vez você pode usar o botão Coluna Selecionar localizado no canto superior direito da tela ou então dar um duplo clique no nome da coluna Selecionar.
Para remover algum item da seleção basta dar um duplo clique na célula que está como S que ela mudará automaticamente para N e o ajuste não será aplicado. Dessa forma fica totalmente flexível para que você reajuste alguns traços apenas dentro de um mesmo contrato.
Após a revisão dos valores e da coluna selecionar, basta clicar no botão Confirma, localizado no canto inferior direito da aplicação.
Confirmando o Reajuste
Após ajustar os valores desejados na aplicação anterior, é preciso fazer a confirmação do reajuste na aplicação 6117 Confirma Reajustes no Módulo Comercial > Menu Comercial.
Para isso, basta selecionar o início de validade desejado, se desejar poderá ser selecionado apenas um cliente ou contrato e clicar no botão localizar. Na coluna Reajusta mude para S e confirme.
Somente depois dessa alteração o reajuste será efetuado nos contratos e essa informação poderá ser visualizada na aba Reajuste da proposta, conforme exemplo abaixo:
É importante ressaltar que o preço reajustado só será aplicado nas remessas à partir da data de início de validade que foi informada no reajuste.
Excluindo um Reajuste
Caso seja necessário excluir um reajuste de um ou mais contratos que foram desacordados com os clientes, você deverá acessar a aplicação 6116 Cálculo Proposta Reajuste Concreto no Módulo Comercial > Menu Comercial, e no campo Validade Anterior você deve selecionar a data de reajuste que foi aplicada, depois clique no botão "Selecionar filtros para carregar registros" e use os campos da tela abaixo para filtrar os contratos que desejar.
Observe que os traços que foram reajustados nessa data ficam com o valor do Preço Recalculado em vermelho.
Para excluir o reajuste, selecione os itens desejados usando a coluna Selecionar e depois clique no botão Excluir reajustes localizado no final da tela e confirme.
A seguinte mensagem será exibida:
Clique em Sim para confirmar a exclusão. Outra mensagem será exibida perguntando se deseja que as remessas não faturadas sejam alteradas:
Clicando em sim, as remessas que foram emitidas à partir do início de validade do reajuste aplicado, caso tenham saído com valor reajustado incorretamente, serão corrigidas de forma automática nesse momento, evitando um trabalho de ajuste manual no Faturamento.
Enviando Carta de Reajuste Via E-mail
Para facilitar a comunicação com o cliente para informar que os preços do concreto sofrerão reajustes, fizemos algumas melhorias e agora temos a aplicação 6132 Envia Carta Reajuste no Módulo Comercial > Menu Comercial.
Primeiramente, será necessário configurar os dados de envio de e-mail nas aplicações abaixo:
01) Módulo Cadastro > Menu Cadastros Gerais > 6047 E-mail: os dados dessa aplicação devem ser obtidos com o responsável de informática que cuida da criação das contas de e-mail de sua empresa. Segue abaixo um exemplo:
02) Módulo Cadastro > Menu Cadastros Gerais > 6069 Modelos de E-mail: nessa aplicação você deve cadastrar o modelo de e-mail que será enviado aos seus clientes como remetente, assunto, corpo do e-mail e assinatura. Segue abaixo um exemplo:
Para visualizar as cartas de reajuste ou enviar os e-mails primeiramente, filtre a data de início de vigência, se desejar filtre o cliente ou contrato e localize. Na coluna Carta Enviada marque com S os clientes que deseja enviar a carta.
Se desejar apenas visualizar a carta clique no botão Imprir cartas e se desejar enviar via e-mail clique no botão Enviar cartas por e-mail.
Segue abaixo um exemplo de carta:
Segue abaixo um exemplo de e-mail enviado:
Alterando o Valor do Reajuste pela Proposta
Outra opção que foi liberada nessa versão é a possibilidade do próprio vendedor fazer alteração no preço reajustado diretamente na proposta, dessa forma, caso o vendedor consiga uma negociação melhor com o cliente ele poderá ajustar o valor no traço e as remessas já sairão com o novo preço, e caso o valor seja abaixo do valor do reajuste, seguirá para o fluxo de aprovação.
Para fazer essa alteração deve abrir a proposta desejada, acessar a aba Concreto e clicar na opção Editar do traço em questão, conforme exemplo abaixo:
O valor deve ser alterado no campo Preço reajustado e caso ele seja menor que o valor do campo Preço último reajuste, uma justificativa deverá ser acrescentada e a proposta cairá para aprovação comercial.
Sempre que um valor for alterado por esse método, um log será adicionado na proposta, como no exemplo abaixo:
Release 07/21-2 disponibilizada em 31/08/2021 à partir das versões 8.9.7r e 8.8.17b
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