Importação Plano de Contas Contábil - TopContábil

Este artigo tem por objetivo auxiliar na importação de um plano de contas para o sistema TopContábil.

Para a importação de um plano de contas já existente, o mesmo deverá estar salvo no formato ".csv" (Comma-separated), para isso utilize o excel para edita-lo, como base estou anexando um modelo a este arquivo para formatação e adequação do seu plano de contas ao formato que iremos importar.

IMPORTANTE: 1 - Não alterar a sequência das colunas no excel e não excluí-las ao salvar em .csv;

2 - Antes de importar abrir o arquivo salvo em csv no Notepad++ e converter o tipo de texto para UTF8, para evitar este erro: 

• Conta Sintética: Informar o código sintético correspondente da conta;
• Conta Analítica: Informar o código analítico correspondente da conta;
• Descrição Conta Contábil: É a descrição que irá aparecer nos relatórios e demonstrativos, obedecendo como foi digitada, com espaços ou sem, maiúsculo ou minúsculo, acentuado ou não.
• Seq. Impressão: É a sequência que será impressa nos relatórios, primeiro = 1, segundo =2 , terceiro = 3... ;
• Tipo: Informar o tipo da conta contábil, será o grupo que ela irá representar (1.Ativo/2.Passivo/3.P.Líquido/4.Resultado/5.Compensado/9.Outros). Ex: Se for conta do grupo do Ativo, informe = 1;
• Usa C/Custo (S/N): Se a conta contábil usar Centro de Custo informe S para sim ou N para não;
• Ativo (S/N): Se a conta for do grupo do Ativo Imobilizado informe S para sim ou N para não;
• Data Inclusão: Informar a data de criação da Conta.

Com a planilha pronta e salva em formato .csv, é necessário realizar o cadastro correto do Controle da empresa:

Acesse TopContábil >>  Periódico Contábil >> Aplicação 3001 - Controle:

A definição correta de todos os campos desta aplicação é importantíssima para o bom andamento de várias obrigações contábeis e Fiscais, no entanto neste momento iremos atentar a 3 campos.

• Usar Plano Conta da Empresa: Se você está importando o plano de contas específico para a empresa, deverá manter o mesmo código da empresa em que estiver logado, no exemplo acima 10.01;
• Usar Hist.Padrão da Empresa: Informar o histórico padrão da empresa que desejar;
• Qtde. Níveis Plano de Contas: Este campo é o mais importe para o correto andamento dos demais passos da importação, observe que informamos 4 níveis, igual está cadastrado as contas sintéticas na planilha de importação: 

Para realizar a importação o usuário tem que ter acesso ao Aplicativo GERAL, do TopContábil:

Acesse TopContábil >> Geral >>Administração >> 9090 - Importação;

Selecione o tipo de importação - Plano de Contas e clique em :

Importando:

• Diretório: Informe o diretório que a empresa foi cadastrada;
• Empresa: Informe a empresa que será importado o Plano de Contas;
• Arquivo: Selecione o arquivo .csv a ser importado, clicando em ;
• Sistema: Informe  -Padrão Topsys;
• Grupo P.L.: Informe o código do grupo em que será criado as contas do Patrimônio Líquido;

Clique em Confirma.

O sistema irá importar o plano de contas, deverá aparecer a mensagem de procedimento efetuado com sucesso!!

Se exibir a mensagem(Existem Dados Na Tabela de Contas Sintéticas para esta Empresa. Exclua estes dados e tente novamente):

É porque já existe alguma conta contábil cadastrada manualmente, ou já existente no banco de dados, neste caso deverá excluir as contas sintéticas e analíticas existentes.

Para imprimir o plano de contas importado:

Acesse TopContábil >>  Periódico Contábil >> Aplicação 3101 - Plano de Contas, e escolha o modelo desejado;

• Modelo: 1- Simples, 2 - Completo;
• Ordens Contas Analítica: Por Descrição ou Código;
• Para Livro: Sim ou Não, se for para livro informar número da primeira folha.

 Pronto !!!!